El gobierno corporativo en pymes: mas que una exigencia de las grandes empresas
El gobierno corporativo — el conjunto de reglas, organos y practicas que determinan como se toma las decisiones en una empresa y como se rinden cuentas a los socios y a terceros — no es una preocupacion exclusiva de las grandes empresas cotizadas. Las pymes que crecen rapido, que tienen varios socios con intereses que no siempre coinciden, que han incorporado directivos externos o que aspiran a captar financiacion de inversores privados o entidades bancarias, necesitan un sistema de gobierno corporativo robusto y transparente para funcionar de forma eficiente y evitar los conflictos que acaban destruyendo empresas tecnicamente viables.
Un buen gobierno corporativo en la pyme no es un conjunto de burocracia inutil, sino el sistema que garantiza que las decisiones importantes se toman de forma meditada, por las personas adecuadas, con la informacion suficiente, y que se ejecutan de forma consistente. Una empresa sin gobierno corporativo claro depende enteramente de la capacidad y la voluntad del fundador, y cuando el fundador no puede o no quiere seguir tomando todas las decisiones, la empresa se paraliza o entra en conflicto.
Los organos de gobierno esenciales de la pyme
La pyme con mas de un socio y con un equipo directivo que incluye personas externas a la familia o al grupo de fundadores necesita al menos los siguientes organos de gobierno. La junta de socios: el organo soberano que aprueba las cuentas anuales, distribuye dividendos, nombra y cesa administradores y decide las operaciones mas relevantes para la sociedad. Las reuniones de la junta deben ser regulares, bien convocadas, con ordenes del dia claros, y con actas firmadas que reflejen los acuerdos adoptados. El consejo de administracion (o, en su ausencia, el administrador unico con un comite asesor): el organo que dirige y gestiona la empresa en el dia a dia dentro del marco estrategico definido por la junta de socios. Para las pymes de cierta dimension, la incorporacion de un consejero independiente externo (con experiencia especifica en el sector o en finanzas) puede aportar un valor enorme, tanto en la calidad de las decisiones como en la credibilidad frente a bancos e inversores. El comite de auditoria o al menos la contratacion de un auditor externo: la supervision independiente de las cuentas es un requisito legal para las empresas que superan ciertos umbrales de facturacion, empleados o activos, pero es buena practica para cualquier empresa con varios socios porque genera confianza y detecta problemas antes de que sean irreversibles.
La politica de retribucion y transparencia interna
Una de las mayores fuentes de conflicto en las pymes con varios socios es la falta de transparencia sobre las retribuciones que los socios que trabajan en la empresa perciben por su trabajo. El gobierno corporativo de la pyme debe establecer una politica de retribucion clara y aprobada por la junta de socios que determine como se calcula la retribucion de cada socio-empleado (con referencia a valores de mercado para las funciones que desempeña), como se revisa periodicamente, y que incrementos o bonus pueden recibir. Esta politica debe estar recogida en los estatutos o en el pacto de socios, y su cumplimiento debe ser supervisado por el consejo. Para el diseño del sistema de gobierno corporativo de tu pyme y la redaccion del reglamento del consejo y la politica de retribucion, LRB Tax y Legal elabora el sistema de gobierno corporativo de la pyme: estatutos, reglamento del consejo, politica de retribucion y protocolo familiar adaptados al estadio de desarrollo de cada empresa. Para la valoracion independiente de la empresa que sirve de referencia para las decisiones del consejo sobre inversiones, distribuciones y retribuciones, ValiTax elabora los informes periciales de valoracion de la empresa para el consejo de administracion y los procesos de gobierno corporativo de la pyme. Contacto: Contacto@LRB.es / +34 684 234 831.