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Implantación en 90 días
Los tres primeros meses deciden si el servicio funciona. Este es el plan detallado de lo que ocurre en ese período, con hitos comprometidos, para que la empresa sepa desde el principio qué va a recibir y cuándo.
Semanas 1 a 4: conocer y diagnosticar
- Semana 1Reunión de arranque, definición de interlocutores por área, canales de comunicación y acceso a la documentación. Identificación de urgencias evidentes.
- Semana 2Entrevistas con los responsables de área: comercial, compras, recursos humanos, finanzas, operaciones y sistemas. Es donde aparece lo que no está documentado.
- Semana 3Revisión documental: societario, contratos, laboral, protección de datos, cumplimiento, intangibles, permisos y litigios.
- Semana 4Elaboración del informe de diagnóstico, con hallazgos valorados y priorizados.
Semanas 5 a 8: decidir y empezar
- Semana 5Presentación del diagnóstico a la dirección y decisión sobre el plan y el alcance, con presupuesto por bloque.
- Semana 6Actuación sobre las urgencias detectadas: incumplimientos con plazo, contratos en negociación, asuntos con vencimiento próximo.
- Semana 7Construcción del calendario de obligaciones y puesta en marcha de los avisos. Inventario contractual con vencimientos.
- Semana 8Primeros modelos de contrato y criterios de negociación, con formación breve al equipo comercial.
Semanas 9 a 12: consolidar
- Semana 9Bloque de protección de datos: registro de actividades, textos legales y contratos con encargados.
- Semana 10Regularización societaria: actas pendientes, libros, poderes y revisión de estatutos si procede.
- Semana 11Arranque del bloque de cumplimiento, dimensionado según el tamaño y el riesgo de la empresa.
- Semana 12Primer informe completo a la dirección, con el estado de todo lo anterior y el plan del trimestre siguiente.
Diagnóstico entregado, urgencias resueltas, calendario operativo, modelos de contrato en uso, protección de datos en orden, societario regularizado y un informe que la dirección puede llevar al consejo.
Esta página describe el marco general vigente en España y no sustituye al análisis del caso concreto. La normativa mercantil, laboral, penal y de protección de datos se modifica con frecuencia, y existen especialidades sectoriales y autonómicas: antes de tomar decisiones conviene verificar la redacción vigente de las normas citadas. Consúltenos su caso.
Sobre los primeros 90 días
¿Y si nuestra empresa está peor de lo previsto?
El plan se reordena y se dice con claridad. Si el diagnóstico revela más trabajo del estimado, se presenta a la dirección con las implicaciones de plazo y de coste, y la empresa decide qué se aborda en los noventa días y qué pasa al trimestre siguiente. Lo que no se hace es mantener el calendario original fingiendo que todo cabe.
¿Qué carga supone para nuestro equipo?
La mayor parte se concentra en las semanas 2 y 3: una entrevista por responsable de área y el envío de la documentación existente. Después, la carga interna se limita a aprobar documentos, facilitar información puntual y ejecutar las acciones que corresponden a la empresa. Está cuantificado en el plan para que nadie se lleve sorpresas.
¿Se puede acelerar?
Las urgencias se atienden desde el primer día, sin esperar al diagnóstico. El resto tiene un ritmo que conviene respetar: hacer el mapa de riesgos sin haber hablado con quien compra y con quien vende produce un documento inútil. Cuando hay una fecha externa —una due diligence, una licitación, una inspección— se reordena el plan para llegar a esa fecha con lo esencial resuelto.
¿Quién controla hoy las obligaciones legales de su empresa?
Si la respuesta es «cada uno un poco» o «el despacho, cuando le llamamos», hay riesgo acumulado que nadie está midiendo. Cuéntenos cómo está organizada su empresa y le devolvemos un diagnóstico con lo que falta, lo que está desactualizado, lo que puede sancionarse y en qué orden conviene resolverlo, con una propuesta de honorarios cerrada.