Societario

• ¿Existe acta de la última junta general ordinaria?
• ¿Están legalizados los libros del último ejercicio cerrado?
• ¿Se han depositado las cuentas anuales?
• ¿Está actualizado el libro registro de socios?
• ¿Sabe quién tiene poderes vivos y con qué facultades?
• ¿Se han revocado los poderes de quienes ya no están?
• ¿Están inscritos los cambios en el órgano de administración?

Contratación

• ¿Existe un inventario de los contratos vigentes?
• ¿Conoce los vencimientos y los preavisos de terminación?
• ¿Sus contratos con clientes tienen límite de responsabilidad?
• ¿Hay modelos propios para lo que se firma habitualmente?
• ¿Alguien revisa los contratos antes de firmarlos?
• ¿Sus condiciones generales se aceptan de forma activa y registrada?

Laboral

• ¿Está seguro de que aplica el convenio colectivo correcto?
• ¿Se registra la jornada de todas las personas trabajadoras?
• ¿Tiene registro retributivo actualizado?
• ¿Tiene plan de igualdad si está obligado, registrado y vigente?
• ¿Tiene protocolo frente al acoso, difundido?
• ¿Las causas de sus contratos temporales se sostienen por escrito?
• ¿Hay colaboradores que facturan y trabajan como empleados?
• ¿Controla la documentación de las contratas que entran en el centro?

Protección de datos

• ¿Existe registro de actividades de tratamiento y describe su empresa?
• ¿Tiene contrato de encargo con gestoría, informática y demás proveedores?
• ¿Los textos legales de su web mencionan las herramientas que usa de verdad?
• ¿El banner de cookies permite rechazar tan fácilmente como aceptar?
• ¿Sabe qué hacer en las primeras 72 horas de una brecha?
• ¿Hay plazos de conservación definidos, incluidos los currículos?
• ¿Los accesos a datos están limitados por perfiles?

Cumplimiento

• ¿Tiene canal de denuncias si está obligado, con responsable designado?
• ¿Existe modelo de prevención de delitos adaptado a su actividad?
• ¿Se ha revisado ese modelo en el último año, con acta?
• ¿Hay evidencia de la formación impartida?
• ¿Se comprueba a los proveedores antes de contratarlos?

Intangibles, seguros y permisos

• ¿La marca está registrada a nombre de la sociedad?
• ¿Sabe cuándo vence y quién la renueva?
• ¿Hay cesión de derechos sobre el software y los desarrollos?
• ¿El dominio está a nombre de la empresa?
• ¿Las licencias y autorizaciones están vigentes y ajustadas a la actividad?
• ¿Ha leído las exclusiones de sus pólizas?
• ¿Existe seguro de responsabilidad de administradores?

Esta página describe el marco general vigente en España y no sustituye al análisis del caso concreto. La normativa mercantil, laboral, penal y de protección de datos se modifica con frecuencia, y existen especialidades sectoriales y autonómicas: antes de tomar decisiones conviene verificar la redacción vigente de las normas citadas. Consúltenos su caso.