Dirección jurídica para pymes
Una empresa de entre diez y cincuenta personas no necesita el aparato jurídico de una multinacional, pero sí necesita que alguien controle lo esencial. La diferencia entre una pyme ordenada y una desordenada no está en el volumen de documentación, sino en si existe o no un responsable.
Lo imprescindible, por orden
- Contratación. Dos o tres modelos propios para lo que se firma cada semana, con las cláusulas de responsabilidad, resolución y propiedad bien resueltas.
- Laboral. Convenio correcto, modalidades contractuales sostenibles, registro de jornada real, registro retributivo y protocolo de acoso.
- Protección de datos. Registro de actividades, textos legales que describan la empresa real y contratos con los proveedores que tratan datos.
- Societario. Actas al día, libros legalizados, poderes revisados y cuentas depositadas.
- Intangibles. Marca y dominio a nombre de la sociedad y cesión de derechos sobre lo que se ha desarrollado.
- Calendario. Todos los vencimientos anteriores en una sola lista, con responsable y aviso previo.
En una pyme, un manual de compliance de doscientas páginas es dinero mal gastado. Lo que aporta valor es un conjunto reducido de documentos que describen la empresa real y un calendario que se cumple.
Los riesgos que más se materializan
| Riesgo | Cómo aparece |
|---|---|
| Contrato sin límite de responsabilidad | Reclamación de un cliente por importe muy superior al del pedido |
| Temporalidad sin causa | Demanda por despido o acta de la Inspección |
| Marca no registrada | Un tercero la registra y obliga a cambiar de nombre |
| Datos sin cumplimiento | Reclamación de un cliente o de un exempleado ante la Agencia |
| Software de un freelance | Imposibilidad de modificarlo o de venderlo con la empresa |
| Socios sin pacto | Bloqueo o salida conflictiva sin reglas |
Cómo se dimensiona el servicio
Con una dedicación reducida y fija —normalmente una jornada al mes— más los proyectos puntuales que salgan del diagnóstico. El primer año concentra el trabajo de puesta al día; a partir del segundo, la carga baja y se convierte en mantenimiento y consultas. Es un modelo pensado para que una pyme pueda tener función jurídica sin asumir un coste que no puede sostener.
Esta página describe el marco general vigente en España y no sustituye al análisis del caso concreto. La normativa mercantil, laboral, penal y de protección de datos se modifica con frecuencia, y existen especialidades sectoriales y autonómicas: antes de tomar decisiones conviene verificar la redacción vigente de las normas citadas. Consúltenos su caso.
Sobre las pymes
¿No es un servicio demasiado grande para nosotros?
Lo sería si se prestara igual que a una empresa de quinientas personas, y por eso no se hace así. En una pyme el alcance se reduce a lo que realmente consume: revisión de lo que se firma, obligaciones formales al día y consultas. Si tras el diagnóstico la conclusión es que su empresa todavía no necesita una cuota mensual, se lo diremos y propondremos una revisión anual.
¿Tenemos que tener canal de denuncias?
Con carácter general, la obligación se activa a partir de cincuenta trabajadores, pero hay supuestos en los que se exige con independencia del tamaño por razón de la actividad, entre ellos los sujetos obligados en materia de prevención del blanqueo. Es una de las comprobaciones del diagnóstico, y conviene hacerla incluso si se está por debajo del umbral, porque crecer diez personas puede activar la obligación de un día para otro.
¿Por dónde empezamos si el presupuesto es limitado?
Por lo que tiene sanción y plazo —obligaciones formales laborales y de protección de datos— y por los contratos de mayor importe. Con eso resuelto, el riesgo baja mucho con una inversión modesta. Lo demás se puede escalonar a lo largo del año siguiente. El plan del diagnóstico se hace precisamente pensando en esa restricción.
¿Quién controla hoy las obligaciones legales de su empresa?
Si la respuesta es «cada uno un poco» o «el despacho, cuando le llamamos», hay riesgo acumulado que nadie está midiendo. Cuéntenos cómo está organizada su empresa y le devolvemos un diagnóstico con lo que falta, lo que está desactualizado, lo que puede sancionarse y en qué orden conviene resolverlo, con una propuesta de honorarios cerrada.