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Cómo trabajamos
El servicio no arranca con una cuota mensual y una promesa de disponibilidad. Arranca con un diagnóstico, porque sin saber qué hay no se puede decidir qué es urgente. Y continúa con un plan escrito, hitos comprometidos y un informe periódico que permite a la dirección ver el resultado.
Las cinco fases
- Diagnóstico. Revisión del estado jurídico real de la empresa en todas las áreas, con entrevistas a los responsables y análisis documental. Termina en un informe con hallazgos, valoración del riesgo y prioridades. De tres a cinco semanas.
- Plan y alcance. A partir del diagnóstico se define qué entra en la cuota mensual, qué se aborda como proyecto cerrado y en qué orden, con presupuesto por bloque. La empresa decide con la información delante.
- Implantación. Primero las urgencias, después los modelos de contrato, el calendario de obligaciones y el cuerpo de cumplimiento y protección de datos. Con hitos comprometidos a noventa días.
- Operación. Revisión continua de contratos, atención a las consultas del equipo, control del calendario, coordinación de despachos, comité periódico e informe a dirección.
- Revisión anual. Medición de lo conseguido, actualización del mapa de riesgos y ajuste del alcance y de la cuota al tamaño real de la empresa.
Empezar a cobrar una cuota antes de saber qué necesita la empresa; vender un modelo de compliance estándar sin analizar los procesos reales; ni mantener un alcance que la empresa no consume solo porque está firmado.
La cadencia de trabajo
| Actividad | Frecuencia |
|---|---|
| Revisión de contratos y consultas | Continua, con plazo comprometido |
| Reunión de seguimiento | Mensual con dirección general o financiera |
| Informe de estado | Mensual |
| Comité de riesgos | Trimestral |
| Informe al órgano de administración | Semestral o anual |
| Revisión de alcance y cuota | Anual |
| Urgencias | Canal directo con respuesta comprometida |
Qué necesitamos de la empresa
Tres cosas, y sin ellas el modelo rinde mucho menos. Acceso a la información: contratos, actas, datos de plantilla y asuntos abiertos. Interlocutores definidos por área, para que la función no dependa de que alguien se acuerde de llamar. Y presencia en las reuniones donde se decide, porque el valor de la figura está en intervenir antes y no en resolver después.
Esta página describe el marco general vigente en España y no sustituye al análisis del caso concreto. La normativa mercantil, laboral, penal y de protección de datos se modifica con frecuencia, y existen especialidades sectoriales y autonómicas: antes de tomar decisiones conviene verificar la redacción vigente de las normas citadas. Consúltenos su caso.
El método, en detalle
- Auditoría inicialEl diagnóstico de partida
- Plan jurídico anualPrioridades y responsables
- ImplantaciónLos primeros tres meses
- CalendarioVencimientos y avisos
- Cuadro de mandoIndicadores del riesgo
- Comité de riesgosCadencia con la dirección
- HerramientasRepositorio y alertas
- ConfidencialidadSecreto profesional
- Planes y honorariosAlcance y cuota
Sobre el método
¿El diagnóstico tiene coste?
La primera reunión y la valoración preliminar no tienen coste ni compromiso. El diagnóstico completo —con entrevistas por área, revisión documental e informe de hallazgos— es un trabajo de varias semanas y se presupuesta como proyecto, con importe cerrado antes de empezar. En muchos casos, cuando la empresa contrata después el servicio, ese importe se descuenta de las primeras cuotas.
¿Podemos contratar solo el diagnóstico?
Sí, y es una opción perfectamente razonable. La empresa se queda con el informe, con el mapa de riesgos y con el plan priorizado, y decide después si lo ejecuta internamente, con su despacho actual o con nosotros. No hay ninguna obligación de continuidad, y el informe es útil por sí mismo.
¿Qué pasa si queremos terminar el servicio?
Con el preaviso pactado y con un traspaso documentado: modelos, criterios, registro de contratos, calendario, mapa de riesgos, expedientes de cumplimiento e histórico de asuntos, todo entregado en formato utilizable. La documentación generada es de la empresa. El objetivo del servicio es que la función jurídica exista, no que dependa de nosotros.
¿Quién controla hoy las obligaciones legales de su empresa?
Si la respuesta es «cada uno un poco» o «el despacho, cuando le llamamos», hay riesgo acumulado que nadie está midiendo. Cuéntenos cómo está organizada su empresa y le devolvemos un diagnóstico con lo que falta, lo que está desactualizado, lo que puede sancionarse y en qué orden conviene resolverlo, con una propuesta de honorarios cerrada.