El inventario de obligaciones formales

Los riesgos de fondo

• Contratación temporal sin causa acreditable, con conversión en indefinido y recargos.
• Falsos autónomos o encubrimiento de relación laboral, con actas de liquidación por las cuotas de todo el período.
• Cesión ilegal de trabajadores en contratas que no aportan organización propia.
• Responsabilidad en la cadena de subcontratación por salarios y cotizaciones de la contrata.
• Horas extraordinarias no registradas ni cotizadas, que afloran en cualquier reclamación individual.
• Discriminación en acceso, promoción o retribución, con inversión de la carga de la prueba.
• Incumplimientos en prevención, con las tres vías de responsabilidad que abre un accidente.

Controles que funcionan

El compliance laboral no exige una estructura paralela: exige integrar unos pocos controles en los procesos que ya existen. Una lista de comprobación antes de cada contratación, que verifique modalidad, causa, convenio y documentación. Un control mensual del registro de jornada con revisión de anomalías. Una verificación anual de la documentación de las contratas. Y un procedimiento escrito para las extinciones, que garantice que la carta, la prueba y la liquidación se preparan antes de comunicar la decisión, no después.

Esta página describe el marco general vigente en España y no sustituye al análisis del caso concreto. La normativa mercantil, laboral, penal y de protección de datos se modifica con frecuencia, y existen especialidades sectoriales y autonómicas: antes de tomar decisiones conviene verificar la redacción vigente de las normas citadas. Consúltenos su caso.