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Obligaciones legales de una empresa en España
Inventario de lo que toda sociedad tiene que cumplir, ordenado por bloques. No es una lista exhaustiva de la normativa española —sería imposible— sino el conjunto de obligaciones que afectan a prácticamente cualquier empresa con actividad y con personal.
Societarias y registrales
- Formulación de cuentas anuales por el órgano de administración en el plazo legal desde el cierre.
- Junta general ordinaria dentro de los seis primeros meses del ejercicio.
- Legalización de libros obligatorios por vía telemática en plazo.
- Depósito de cuentas en el Registro Mercantil tras su aprobación.
- Libro registro de socios o de acciones nominativas, actualizado.
- Inscripción de acuerdos sujetos a inscripción y de los cambios en el órgano de administración.
- Identificación del titular real y su declaración en los términos exigidos.
Laborales
- Registro diario de jornada y su conservación.
- Registro retributivo, exigible a toda empresa.
- Plan de igualdad a partir del umbral de plantilla, con registro y auditoría retributiva.
- Protocolo frente al acoso y medidas de prevención.
- Plan de prevención, evaluación de riesgos y planificación, con formación e información.
- Coordinación de actividades empresariales con contratas.
- Sistema interno de información desde cincuenta trabajadores y en otros supuestos.
Protección de datos y digital
- Registro de actividades de tratamiento actualizado.
- Información y bases de legitimación en todos los puntos de recogida.
- Contratos con encargados de tratamiento.
- Medidas de seguridad proporcionadas al riesgo y protocolo de brechas.
- Atención de derechos en plazo, con prueba de la respuesta.
- Textos legales y cookies conformes en la web.
- Delegado de protección de datos cuando resulte obligatorio.
Cumplimiento, consumo y sectoriales
A lo anterior se suman, según la actividad: modelo de prevención de delitos y su supervisión; prevención del blanqueo si se es sujeto obligado; obligaciones de consumo si se vende a particulares; licencias y autorizaciones de actividad; normativa ambiental; y el bloque regulatorio propio del sector. El diagnóstico inicial identifica cuáles aplican a cada empresa.
Esta página describe el marco general vigente en España y no sustituye al análisis del caso concreto. La normativa mercantil, laboral, penal y de protección de datos se modifica con frecuencia, y existen especialidades sectoriales y autonómicas: antes de tomar decisiones conviene verificar la redacción vigente de las normas citadas. Consúltenos su caso.
Sobre las obligaciones legales
¿Todas estas obligaciones aplican a cualquier empresa?
El núcleo societario y de protección de datos, prácticamente a todas. Las laborales, a toda empresa con personal, con umbrales que activan obligaciones adicionales. Y las sectoriales, según la actividad. Determinar exactamente cuáles aplican a una empresa concreta —y cuáles no, para no gastar en lo innecesario— es una de las funciones del diagnóstico inicial.
¿Qué pasa si llevamos años sin cumplir alguna?
Depende de la obligación. Algunas se regularizan hacia adelante sin mayor consecuencia si no ha habido incidencia; otras tienen plazos de prescripción de infracciones que conviene calcular; y algunas, como el depósito de cuentas, generan efectos automáticos como el cierre registral. Lo que siempre empeora la situación es seguir sin cumplir una vez detectado, porque elimina cualquier argumento de buena fe.
¿Hay alguna forma de tenerlo todo controlado?
Sí, y no es complicada: un inventario de las obligaciones que realmente aplican a la empresa, un calendario con fechas, responsables y avisos previos, y una revisión anual que actualice el inventario cuando cambian la actividad, la plantilla o la normativa. Es exactamente lo que hace una dirección jurídica, y es la parte del trabajo que más incumplimientos evita.
¿Quién controla hoy las obligaciones legales de su empresa?
Si la respuesta es «cada uno un poco» o «el despacho, cuando le llamamos», hay riesgo acumulado que nadie está midiendo. Cuéntenos cómo está organizada su empresa y le devolvemos un diagnóstico con lo que falta, lo que está desactualizado, lo que puede sancionarse y en qué orden conviene resolverlo, con una propuesta de honorarios cerrada.